Sistematize as práticas administrativas para melhorar seus benefícios contábeis

Aprofunde e sistematize as práticas administrativas e operacionais a partir dos benefícios contábeis

A necessidade de sistematizar os processos e os procedimentos nas empresas tem sido alvo de algumas discussões no meio gerencial. Sendo assim, alguns especialistas apontam que essa sistematização é necessária e traz benefícios na realização das atividades e tarefas do dia-a-dia dos colaboradores, outros apontam que uma sistematização muito rigorosa, dos processos e procedimentos, traz um “engessamento” na realização dessas mesmas atividades e tarefas. Discussões a parte, o que se verifica é que muitas empresas ainda necessitam organizar o seu fluxo de trabalho e aprimorar a busca por melhores desempenhos, não só dos seus colaboradores, mas também das práticas administrativas que realizam diariamente.

A melhoria do desempenho dos colaboradores tem sido um problema para algumas organizações, pois esbarra em algumas questões difíceis de resolver:

  • Como exigir mais desses profissionais e motivá-los ao mesmo tempo?
  • Ou como cobrar mais resultados, com as condições de trabalho que lhe são oferecidas?

Entretanto, é possível encontrar uma luz no fim do túnel. Alguns estudiosos da área relatam que quando uma organização investe no desenvolvimento desses profissionais, verifica-se um aumento da motivação desses agentes, e consequentemente uma melhoria dos resultados. Contudo, valorizar os profissionais passou, então, a ser uma fórmula importante para garantir a qualidade das práticas gerenciais de uma organização.

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Alguns aspectos também foram pensados para que essa valorização acontecesse de forma benéfica:

  1. Definir claramente qual a função de cada profissional nas práticas administrativas;
  2. Capacitar e treinar os profissionais de maneira continuada;
  3. Abrir canais mais claros e rápidos de comunicação entre os níveis hierárquicos;
  4. Proporcionar bem-estar e qualidade de vida no ambiente de trabalho.

É importante sempre ter em mente que todas as organizações, sejam elas com ou sem fins lucrativos, buscam resultados. Os resultados para as empresas com fins lucrativos claramente estão voltados para os recursos financeiros. Por meio do aumento da venda de produtos, desenvolvimento de novas tecnologias e obtenção de novas fatias de mercados. Já para as organizações sem fins lucrativos o resultado está no bom andamento das atividades internas, na boa organização dos documentos e na boa qualidade de vida dos colaboradores e dos serviços prestados.

Otimize seus resultados

Melhorar o desempenho das práticas internas buscando otimizar os resultados é mais fácil quando a organização utiliza os vários modelos de ferramentas de gestão disponíveis para auxiliar nesses contextos. As ferramentas de planejamento, de marketing, de qualidade, de organização e de gestão financeira mostram para a empresa como está sua situação atual. Sendo assim, projeta para o futuro, a médio e longo prazo, quais serão as possibilidades de realização de projetos, ampliação de serviços, fluxos de caixa e perspectivas de crescimento, auxiliando na tomada de decisões pelos responsáveis das organizações.

Os procedimentos contábeis não podem ficar de fora dessas análises e estratégias. Eles auxiliam as organizações a manterem a sua “saúde” em dia. Ajudam a equilibrar as receitas e despesas ao longo de um determinado período. Isso serve para remunerar os profissionais envolvidos nas atividades corporativas, cumprir com as obrigações com o governo e também com os fornecedores. Assim, não se pode deixar de lado as importantes funções do orçamento e das finanças corporativas. Elas são essenciais para o bom andamento da empresa. Portanto, são elas que auxiliam na construção do panorama real da situação em que a organização se encontra.

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Organize suas práticas administrativas

O objetivo maior desses processos contábeis, bem organizados, é de possibilitar os controles gerenciais por meio de orçamentos e relatórios que exponham possíveis falhas. Além disso, que apontem as formas de correção. Outra forma desses processos contábeis auxiliarem a organização é formatando o “planejamento de contas”, que visa desenvolver um perfil de conta, com o histórico de tudo que aconteceu, favorecendo a tomada de decisões mais adequada.

A contabilização de todos os eventos da empresa gera compreensões mais detalhadas das atividades de compra e venda de bens. De entrada e saída dos estoques, constituições de reservas, entre outras, além de criar uma memória financeiro-monetária importante para gerar credibilidade junto aos clientes, fornecedores, financiadoras e para atender os aspectos legais e sociais.

Os benefícios e as vantagens de utilizar a contabilização pelas organizações são as mais variadas:
  • As informações tornam-se cada vez mais precisas e exatas para qualquer tipo de prestação de contas que for necessário realizar;
  • A organização passa a ter um registro de tudo que ela realizou. Isso gera o que muitos especialistas chamam de “memória financeira e monetária”;
  • As possibilidades de melhoria e desenvolvimento de novos projetos tornam-se viáveis. Os gestores têm informações mais claras sobre a saúde financeira da empresa;
  • As decisões são pautadas em números e condições reais de realização;
  • Talvez possibilitam o que muitas empresas buscam sempre: uma maior transparência para o mercado.

André Luiz Freitas Guimarães é Mestre em Gestão e Desenvolvimento Regional pela Universidade de Taubaté. Especialista em Marketing e Comércio Exterior pelo Instituto Nacional de Pós-graduação.  Bacharel em Administração pela Universidade de Taubaté.

Texto escrito por André e adaptado por Redação Promocat

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